La mayoría de los usuarios no tienen idea de cómo sacarle todo el jugo a la plataforma al momento de hacer una reunión en línea.
Tras la pandemia, el uso de las videoconferencias alcanzó su máximo nivel de popularidad, una de ellas fue Zoom. Sin embargo, la mayoría de los usuarios no tienen idea de cómo sacarle todo el jugo.
Ahora ya no es necesario estar presente en un lugar para hacer una reunión de trabajo, una llamada importante o verte cara a cara con varios amigos al mismo tiempo, hoy te damos útiles consejos para esta plataforma.
Ya sea por trabajo o motivos personales, puedes tener la seguridad de que estos consejos te ayudarán al momento de hacer una videollamada en esta plataforma. ¡Prueba y saca tus propias conclusiones!
Una plataforma a tu gusto
- BUSCA UN LUGAR TRANQUILO. Consigue una habitación donde no haya ruido y donde sepas que nadie vendrá a distraerte a mitad de la videollamada. Si vives con mucha gente en tu casa, diles que estarás ocupado durante un rato para que nadie toque tu puerta cuando estés hablando.
- CREA UNA SALA VIRTUAL DE ESPERA. Es una buena idea crear una sala de espera virtual donde los asistentes puedan esperar hasta que los dejes entrar al mismo tiempo o uno por uno (todo depende de la situación). Sigue estos pasos:
- Como anfitrión de la reunión, haz clic donde dice Participantes.
- Luego haz en Más y elige Habilitar sala de espera para habilitar o deshabilitar la función.
- ANOTACIONES COLABORATIVAS. Cuando se comparte pantalla en una videoconferencia, el anfitrión puede mostrar lo que está en la pantalla a todos los participantes. Al hacer esto, se pueden usar varias herramientas de anotación para que cada persona dibuje y resalte lo que le parezca conveniente.
¿Quieres usar anotaciones mientras ves una pantalla compartida? Entonces haz clic en Ver en la parte superior de la ventana de Zoom y elige Anotar. Al hacer esto, aparecerá una barra de herremiantas con todas las opciones que tienes para hacer anotaciones tales como texto, dibujo, flechas y mucho más.
- GRABA. Esto es realmente útil cuando necesitas compartir la reunión con personas que no han podido integrarse o cuando simplemente quieres hacer un repaso de lo que se dijo.
- CONSIGUE INFORMACIÓN SOBRE CADA PARTICIPANTE. En Zoom puedes recopilar información sobre las personas que asistirán a tu videoconferencia antes de que ellos se unan. Se trata de una función muy útil si necesitas que los asistentes pongan su nombre, edad o puesto para la empresa en que trabajan (por ejemplo).
