Estas combinan mensajería instantánea, videoconferencias, llamadas de voz y más en una plataforma unificada, lo que facilita que los equipos trabajen juntos en diferentes ubicaciones.

Las herramientas de comunicación y colaboración eficaces son esenciales para las organizaciones modernas, ya que permiten interacciones productivas entre los empleados.

Estas combinan mensajería instantánea, videoconferencias, llamadas de voz y más en una plataforma unificada, lo que facilita que los equipos trabajen juntos en diferentes ubicaciones.

Además, están diseñadas para agilizar las interacciones, aumentar la productividad y fomentar una fuerza laboral más conectada.

Después de la pandemia por Covid-19, el 52 % de las organizaciones se apoyan el trabajo híbrido, mientras que el 61 % utilizan las videollamadas para las reuniones de trabajo.

Sin embargo, solo el 25 % de las salas de reuniones están equipadas con herramientas de colaboración por vídeo.

Claramente, existe una necesidad apremiante de espacios de reunión mejor equipados para fomentar herramientas de comunicación y colaboración efectivas en esta era híbrida.

Las mejores

• Salas de Microsoft Teams (MTR)

Microsoft Teams Rooms (MTR) es un ejemplo de aplicación y equipamiento para salas de reuniones basado en plataformas, diseñado para mejorar las reuniones en salas de conferencias físicas. 

MTR se destaca por su versatilidad y se adapta a entornos que van desde salas de reuniones hasta salas de juntas.

Admite hasta 1000 participantes en una reunión normal con capacidades interactivas completas. Para reuniones aún más grandes, puede admitir hasta 10 000 participantes en un modo de reunión de solo visualización, conocido como «Evento en vivo de Teams». 

• Zoom

Es una plataforma de videoconferencia que permite a los usuarios participar en videoconferencias, seminarios web y chats en vivo en línea.

Surgió como una de las principales herramientas de videoconferencia a nivel mundial y ganó una popularidad significativa durante la pandemia de COVID-19, ya que las empresas, las instituciones educativas y las personas recurrieron a medios virtuales para comunicarse.

• Google Meet

Está diseñado para reuniones y colaboraciones en línea efectivas. Admite videoconferencias de alta definición para hasta 250 participantes por llamada y ajusta automáticamente la calidad del video en función del ancho de banda para garantizar una comunicación clara.

La plataforma ofrece capacidades para compartir pantalla, lo que permite a los usuarios presentar documentos, hojas de cálculo y presentaciones con facilidad.

Los subtítulos en tiempo real utilizan la tecnología de reconocimiento de voz de Google para proporcionar subtítulos en vivo durante las reuniones, lo que mejora la comprensión y la accesibilidad.

Además, se integra perfectamente con las aplicaciones de Google Workspace, como Google Calendar y Gmail, lo que agiliza la programación y la colaboración.

• Webex

Las características principales incluyen videoconferencias de alta calidad, uso compartido de pantalla, opciones de grabación y la opción de organizar reuniones con cientos de participantes.

Las funciones de seminarios web brindan herramientas para la gestión de eventos, el registro de asistentes y el análisis posterior al evento, lo que lo hace ideal para organizar grandes eventos públicos o privados.

Estos seminarios web pueden admitir hasta 3000 participantes por sesión, con la opción de transmitir hasta 100 000 asistentes a través de Webex Events.

• GoToMeeting

Entre las funciones principales se incluyen las videoconferencias en HD, que ofrecen transmisiones de video de alta resolución para reuniones virtuales, lo que las hace más parecidas a interacciones cara a cara.

También ofrece capacidades integrales para compartir pantalla, lo que permite a los participantes compartir sus pantallas en tiempo real. 

En Conclusión: Lo mejor es explorar estas herramientas más a fondo y experimente con sus funciones para encontrar la que mejor se adapte a los requisitos de su equipo.